各二级学院、部门（教辅单位）：
根据《金沙2004路线js5文明教学学院（处室）评选暂行办法》，文明二级学院（处室）每年评选一次，通过自主申报的形式，评选出一批有特色、有成效的文明二级学院（处室）。定于近期组织开展第一届金沙2004路线js5文明单位评选推荐活动。现就有关事项通知如下：
一、评选程序
1.自愿申报：12月20日之前，参评单位对照创建标准进行自查，按照自愿原则进行申报。
2.听取汇报：主要听取一年来创建活动的综合情况汇报（包括单位情况、创建工作的基本情况、主要经验与做法、存在的问题及对策、下一步工作打算等）。
3.材料审核：主要审核基础档案材料和工作指标完成及各项活动的方案、总结。
4.实地考察：主要看单位的环境卫生、工作秩序。
5.问卷调查：组织相关人员参加，调查他们对创建文明单位的认知程度及对创建工作的意见和建议。
6.名单确定：宣传部将拟表彰建议名单、拟推荐建议名单报提交党委会审定。
7.结果使用：被评选为文明二级学院、文明处室的单位进行颁发奖牌和奖金。
二、申报材料
1.参评单位需提交《第一届金沙2004路线js5文明单位申报表》(见附件1)和汇报材料。其中汇报材料须认真对照创建标准和测评细则，对本单位创建工作逐一进行总结分析，二级学院的报告字数控制在3000字以内，处室的报告字数控制在2000字以内。
请参评单位将申报表以及汇报材料在12月20日之前加盖公章送至宣传部B区212室，电子版发送至邮箱1426153647@qq.com，联系人：欧阳婧，联系电话：6684049。
附件1：第一届金沙2004路线js5文明单位申报表
附件2：金沙2004路线js5文明单位评选暂行办法
金沙2004路线js5文明校园创建工作领导小组
（中共金沙2004路线js5委员会宣传部代章）
2018年12月10日
